Программный продукт "1С:ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" - это решение, разработанное на платформе 1С: Предприятие 8 и предназначенное для автоматизации бизнес-процессов в жилищно-управляющих компаниях и прочих организаций сферы жилищно-коммунального хозяйства, где применяется паспортный учёт и расчёт кварплаты.

Конфигурация "1С:ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" позволяет автоматизировать следующие предприятия жилищно-коммунального сектора:

• Товарищества Собственников Жилья (ТСЖ);
• Жилишно-Строительные Кооперативы (ЖСК);
• Жилищно-Эксплуатационные Управления (ЖЭУ);
• Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);
• Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК);
• Дирекции по Эксплуатации Зданий (ДЭЗ);
• Жилищно-Коммунальные Хозяйства (ЖКХ);
• Коммунальные сервисные компании;
• Коттеджные поселки;
• Гаражно-Строительные Кооперативы (ГСК);
• Дачные кооперативы;
• Единые Расчетные Центры;
• Управляющие Компании.

Программный продукт "1С:ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" является масштабируемым, т.е. он подойдёт как крупной управляющей компании или расчётному центру, так и не крупному ТСЖ.

Возможности программы 1С:ВДГБ для учета ЖКХ и ТСЖ

Программный продукт "1С:ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" позволяет решать следующие задачи:

Учет владельцев имущества:

• Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
• Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
• Форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;
• Форма № 2 «Адресный листок прибытия»;
• Форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
• Форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;
• Форма № 5 «Анкета»;
• Форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
• Форма № 7 «Адресный листок убытия»;
• Форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
• Форма № 9 «Карточка регистрации»;
• Форма № 10 «Поквартирная карточка»;
• Форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»;
• Форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»;
• Форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;
• Форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета».

Полноценный учет жилого и нежилого фонда

Нежилые и жилые помещения:

• хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площади, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
• хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

Паркинги и машиноместа:

• учет нескольких парковок;
• учет отдельных машиномест каждой парковки.

Работа с лицевыми счетами

• Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
• Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;
• Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
• информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
• информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
• подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;
• текстовые отметки различных служба компании о данном лицевом счете;
• просмотр всех операций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;
• информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
• просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.

Расчеты и начисления

Начисления:

• гибкое определение услуг и способов их расчета;
• начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов — с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
• расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
• учет и начисление различных услуг за паркинг;
• расчет и начисление пени.

Льготы:

• расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
• учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций.

Перерасчеты (согласно 307 постановлению правительства РФ):

• по результатам недопоставки услуг;
• в результате временного отсутствия;
• прочие корректировки;

Оплата:

• распределение оплаты между услугами;
• выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
• ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
• расчет комиссии банка.

Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг:

• выявление и анализ должников;
• печать уведомлений о задолженности в произвольном формате.

Взаимодействие с поставщиками услуг

• Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Функции товарищества собственников жилья

• Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
• Учет голосований и результатов голосований.

Формирование отчетов

• финансово-лицевой счет;
• отчет по лицевым счетам;
• карточка расчетов;
• сводная ведомость;
• краткая сводная ведомость;
• ведомость по начислениям и оплате;
• квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
• сведения о задолженностях по лицевому счету;
• справка о задолженности (форма №3);
• отчет по оплате;
• справка-отчет кассира-операциониста;
• отчет по пользованию услугами;
• отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
• сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
• сводная ведомость по льготам;
• справка на субсидию;
• отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
• списки жильцов;
• отчет об изменении численности проживающих;
• списки подъезов, квартир здания;
• списки парковочных мест и их владельцев;
• формирование форм статистики:
• Ф22: Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
• Ф26: Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
  таблица подомовых затрат;
• прочие отчеты.

Бухгалтерский и налоговый учет

Программный продукт "1С:ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" интегрирован с программой "1С: Бухгалтерия 8" и поддерживает все теже стандарты и возможности по ведению налогового и бухгалтерского учёта, как и "1С: Бухгалтерия 8".

Интеграция

• Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
• Автоматизированная загрузка показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм — производителей приборов учета со съемом данных:
• Автоматизированная загрузка информации о платежах за услуги, произведенных через банки и терминалы.
• Обмен информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ

Подомовой учет затрат

• автоматически распределять затраты на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета, предоставляя множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
• закреплять за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц и распределять затраты по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
• формировать акты по выполненным работам;
• формировать отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.

Аварийно-диспетчерская служба

• прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
• распределение заявок между ответственными мастерами;
• отслеживание выполнения заявок;
• формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
• возможность планирования работ;
• формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
• план-фактный анализ по расходу материалов;

Внимание! Часть кода программного продукта "1С:ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" вынесена во внешнюю компоненту и защищена ключом защиты, поэтому модификация некоторых участков кода не может быть произведена пользователем, и требует вмешательства разработчика.

Купить 1С:ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК